招标代理工作流程详解(一文让你理清招标代理的具体流程)
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发布时间:2024-07-31 11:01:13

招标代理工作的主要流程包括签订委托议协、招标实施、资料整理移交等环节。
由于招标工作具有较严格的程序性、规范性的要求,很多采购人不具备实施招标工作的能力,通常会委托社会招标代理公司办理招标事宜。
而社会招标代理公司的具体工作流程是否规范,直接关系到招标质量与具体责任认定划分。
招标代理流程可以细分为以下几个环节。
一是签订委托招标代理协议
招标人可以自主选择具有招标代理资格的公司进行招标,但事先必须签订招标代理协议,明确招标代理范围、双方的责任、权利与义务。

二是提供采购需求
招标人将与招标项目有关的资料提交给招标代理公司,主要包括项目立项批复、规划许可证、初步设计文件、资金来源证明等主要采购需求。
三是编制招标文件
招标代理机构根据招标人提供资料,按照规定格式编制招标文件。
四是发布招标文件
招标文件经招标人审核确认后,由招标代理机构在公共资源交易网站发布正式招标公告。
五是接受报名、答疑
投标人在网上完成注册、报名以及缴纳投标保证金等程序。
若有必要,可组织投标人的实地踏勘或答疑等工作。
六是开评标
在公共资源交易中心组织下,完成现场投标文件的开标、唱标,公布投标人的投标价。
随机抽取评审专家进行现场评审,并形成评标报告,由评标委员会推荐中标候选人。

七是公布评标结果
招标代理机构将评标报告交付招标人,招标人在规定时间内确认中标结果,并委托招标代理机构网上公示中标结果情况。
八是发放中标通知书
中标结果网上公示期满,招标代理机构办理发放中标通知书。
招标代理机构收取招标代理费,退还投标人的投标保证金。
九是资料整理移交
招标代理机构收集整理招标项目全过程资料,装订汇编成册。
将招标资料、投标文件移交给招标人。
至此,完整的招标代理流程执行完毕。